Assistente Administrativo - Ponta Grossa - PR

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Unidade de Atendimento, sendo responsável pela execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo o bom funcionamento dos processos e o suporte às atividades da unidade.

• Executar atividades administrativas, oferecendo suporte às rotinas da Unidade;
• Realizar atendimento telefônico, recepção de colaboradores, equipes e visitantes;
• Receber, organizar e remeter correspondências e documentos via malotes;
• Organizar a logística de transporte de malotes e pessoas;
• Emitir notas fiscais e realizar o controle de recebimentos;
• Supervisionar e controlar serviços realizados por motoboy e motorista;
• Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;
• Prestar apoio administrativo à área de atendimento;
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;
• Organizar, classificar e manter arquivos e documentos, possibilitando controle e consultas;
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, incluindo lançamento de documentos em sistema contábil e fiscal;
• Apoiar o controle e a gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade;
• Elaborar atas, pautas de reuniões, controles e correspondências administrativas;
• Executar follow-up de demandas administrativas.

• Ensino técnico completo ou ensino superior em andamento em áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 (um) ano em secretariado e/ou auxiliar administrativo;
• Conhecimentos de informática básica (editor de texto, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentação);
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e elaboração de textos e relatórios;
• Boa capacidade de escrita e fluência verbal;
• Organização pessoal e atenção aos detalhes;
• Habilidade em relacionamentos interpessoais;
• Capacidade para lidar com situações imprevistas.

🎁 Benefícios

• 🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição
• 🏋️ Convênio Wellhub
• 🧘‍♂️ Psicólogos Zenklub
• 🦷 Dental Uni
• 🏥 Plano de Saúde Unimed
• 💊 Convênio Farmácias Medipreço
• 🎓 Plataforma de Desenvolvimento Woli
• 🎉 Day Off de aniversário

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

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