Assistente Administrativo Pinheirinho

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo  organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar em nossa Unidade de Atendimento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e logísticas da operação.

• Executar atividades administrativas da unidade;

• Recepcionar colaboradores, visitantes e prestadores de serviço;

• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos via malote;

• Apoiar a logística de transporte de pessoas e materiais;

• Emitir notas fiscais e acompanhar recebimentos;

• Controlar demandas de motoboy e motorista;

• Realizar controle de estoque e inventário patrimonial;

• Prestar suporte administrativo à equipe de atendimento;

• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles internos;

• Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;

• Apoiar rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e lançamentos em sistema contábil/fiscal;

Auxiliar na gestão de recursos financeiros e logísticos da unidade.

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;

• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, PowerPoint e afins);

• Conhecimento em organização de documentos, arquivamento e elaboração de relatórios;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Habilidade com atendimento telefônico e follow-up;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Facilidade de relacionamento interpessoal;

• Capacidade para lidar com demandas simultâneas e situações imprevistas;

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, secretariado ou funções correlatas.

Diferenciais

• Experiência com rotinas financeiras e fiscais;

• Vivência em atendimento ao público;

• Conhecimento em sistemas administrativos e contábeis.

✨ Benefícios oferecidos:

🍽️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;

🏋️ Convênio Wellhub (Gympass);

🧘‍♂️ Atendimento psicológico através da plataforma Zenklub;

🦷 Plano Odontológico Dental Uni; e 🏥 Plano de Saúde (disponível após o período de experiência de 90 Dia);

🎓 Plataforma de Desenvolvimento e Capacitação;

🎉 Day Off no mês do aniversário; (conforme regras internas)

🎭 Convênio SESC;

🎓 Parceria educacional com a UNIFECAF.

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

#PraPessoas