Assistente Administrativo

Citizen Experience está à procura de um Atendente talentoso e fora da curva para integrar o nosso Banco de Talentos. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava!

Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance!

• Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha)Após levantamento, fazer Pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/copa e Cozinha)Receber os Materiais - (Escritório/Limpeza/ Copa e cozinha) - Unidade
• Fazer pré-nota dos materiais recebidos realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades
• Realizar medição dos contratos ativos, e prenotas das suas respectivas faturasValidar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades(AVCB, Alvará, Seguros)
• Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas
• Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
• Conferência e validação do uso do contrato com os Correios
• Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas Arquivo de documentos no Safedoc;
• Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas;
• Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping

• Requisitos Vaga de Assistente Administrativo Minas: Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins;
• Experiência na área administrativa(Com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
• Dinâmico, e proativo

🚍Vale transporte (desconto 6%);

🍴Vale alimentação ou refeição de R$ 24,43 por dia;

🏋🏽Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas.

🧘🏽‍Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataformas de terapia ZenKlub.

🍼Kit natalidade na chegada de novos membros a família.

⛱Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!

🏥Plano de saúde Unimed 

🦷Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade); 

💙Seguro de vida;

💊 Auxílio Farmácia.

🤩 PPR

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

#PraPessoas